Việc đăng ký thành lập công ty là một bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi bạn phải nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục cần thiết để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
1. Điều Kiện Cần Chuẩn Bị Khi Thành Lập Công Ty
Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị các yếu tố quan trọng sau:
1.1 Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
Trong đó, công ty TNHH và công ty cổ phần là hai loại hình được lựa chọn nhiều nhất do tính chịu trách nhiệm hữu hạn và khả năng huy động vốn linh hoạt.
Xem thêm: Cách chọn loại hình công ty phù hợp
1.2 Xác Định Số Lượng Thành Viên Con Góp
Các yêu cầu cơ bản về cơ cấu thành viên/cổ đông góp vốn bao gồm:
- Công ty TNHH 1 thành viên: 1 người góp vốn
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên
- Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa
1.3 Đặt Tên Doanh Nghiệp
Tên công ty cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Phải viết bằng tiếng Việt, có thể sử dụng chữ số hoặc ký hiệu.
- Gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
Xem thêm: Quy định đặt tên công ty hay và đúng luật
1.4 Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty
Trụ sở công ty phải có địa chỉ cụ thể và hợp pháp, không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng nhà ở. Đây cũng là địa điểm treo bảng hiệu công ty và nơi làm việc của doanh nghiệp với cơ quan thuế.
1.5 Ngành Nghề Kinh Doanh
Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào không bị cấm. Tuy nhiên, cần đăng ký đúng mã ngành theo quy chuẩn pháp lý. Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu giấy phép bổ sung.
Xem thêm: Danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện
1.6 Vốn Điều Lệ
Hiện tại, không có quy định bắt buộc chứng minh vốn điều lệ, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu. Tuy nhiên, vốn điều lệ quyết định mức trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp.
Xem thêm: Quy định về vốn điều lệ khi thành lập công ty
1.7 Hồ Sơ Cá Nhân Của Thành Viên/Cổ Đông
Bản sao công chứng Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả thành viên/cổ đông.
1.8 Thời Gian Hoàn Thành Đăng Ký
- Giấy phép kinh doanh: 3 ngày làm việc
- Khắc con dấu: 1 ngày làm việc
2. Quy Trình Đăng Ký Thành Lập Công Ty
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ thành lập công ty gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông
- Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của các thành viên
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
Bước 4: Khắc Con Dấu Công Ty
Khi có GPKD, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn và đăng ký sử dụng dấu trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
3. Các Công Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Công Ty
3.1 Treo Bảng Hiệu Công Ty
Bảng hiệu công ty phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và treo tại trụ sở chính.
3.2 Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp dùng để giao dịch, nộp thuế và thực hiện các giao dịch tài chính hợp lệ.
3.3 Đăng Ký Chữ Ký Số
Chữ ký số giúp doanh nghiệp nộp thuế, kê khai điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
Xem giá các gói chữ ký số
3.4 Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử
Doanh nghiệp phải đăng ký hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn VAT.
Xem bảng giá hóa đơn điện tử
3.5 Kê Khai Và Nộp Các Loại Thuế
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài, thuế GTGT và thuế TNDN (tùy lĩnh vực kinh doanh).
Xem danh sách các loại thuế doanh nghiệp cần nộp
3.6 Hoàn Thiện Hồ Sơ Kế Toán Và Thuế
- Báo cáo thuế tháng/quý
- Báo cáo tài chính năm
- Hồ sơ nhân sự, tiền lương
Xem bảng giá kế toán thuế trọn gói
4. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Uy Tín – Tiết Kiệm Chi Phí
Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Các gói dịch vụ phổ biến bao gồm:
| Gói dịch vụ | Giá trọn gói (VNĐ) | Chi tiết dịch vụ |
|---|---|---|
| Gói Cơ Bản | 1.400.000 | Giấy phép kinh doanh + Dấu tròn công ty + Hồ sơ khai thuế ban đầu |
| Gói Đầy Đủ | 3.500.000 | Gói cơ bản + Chữ ký số 1 năm + 150 hóa đơn điện tử |
| Gói VIP | 4.500.000 | Gói đầy đủ + Hồ sơ giải trình thuế + Hướng dẫn kế toán thuế |
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí: 0969.541.541 (Call/Zalo)
Để đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và tiết kiệm, hãy lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, thay vì tự mình mất thời gian tìm hiểu và xử lý các thủ tục phức tạp.
Leave a Reply