Hướng Dẫn Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Việt Nam – Thủ Tục, Hồ Sơ Và Lưu Ý Quan Trọng

Giới thiệu

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này yêu cầu đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty, các giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi.

1. Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam

Việc đăng ký thành lập công ty sẽ bao gồm 4 bước chính:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khắc dấu để công ty chính thức được công nhận pháp lý

Công ty Tư vấn thuế Nguyên Anh hiện đang cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình này trên phạm vi toàn quốc.

2. Các bước chi tiết để thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, có 5 loại hình công ty chính:

(i) Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Gồm Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn góp.
Không được phát hành cổ phần như công ty cổ phần.

(ii) Công ty cổ phần

Có ít nhất 3 cổ đông sáng lập.
Có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
Phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô lớn.

(iii) Doanh nghiệp tư nhân

Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính của công ty.
Không có tư cách pháp nhân.

(iv) Công ty hợp danh

Yêu cầu ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cách thức quản lý và hoạt động kinh doanh sau này, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Bước 2: Đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp phải:

Không trùng lặp với tên các công ty đã đăng ký trước.
Không dễ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Gồm 2 phần: Loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần…) + Tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH Nguyên Anh (Loại hình: Công ty TNHH, Tên riêng: Nguyên Anh).

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt để tạo sự chuyên nghiệp trong giao dịch.

Bước 3: Đăng ký địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ đăng ký phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp.
Không được sử dụng chung cư (nếu chung cư không có chức năng thương mại) làm trụ sở công ty.
Địa chỉ trụ sở phải được xác định rõ ràng (tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, số nhà…).

Bước 4: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà doanh nghiệp cam kết góp khi thành lập. Nó ảnh hưởng đến thuế môn bài mà doanh nghiệp cần nộp:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.
Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.

Vốn điều lệ còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp trong giao dịch với đối tác, do đó cần xác định hợp lý.

Bước 5: Xác định người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng Giám đốc và sẽ chịu trách nhiệm về mọi quyết định quan trọng của doanh nghiệp.

Một số yêu cầu đối với người đại diện:

Phải cư trú tại Việt Nam.
Có thể có nhiều hơn một người đại diện.
Nếu ra nước ngoài, cần ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ.

3. Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thành lập công ty sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên góp vốn.
Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn.

Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập.
Giấy chứng nhận đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài, nếu có).

Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao CMND/hộ chiếu của chủ sở hữu.

Hồ sơ thành lập Công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hợp danh.

4. Các bước thực hiện thành lập công ty

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Quý khách cung cấp thông tin về loại hình, tên công ty, địa chỉ trụ sở…

Bước 2: Tư vấn quy trình phù hợp

Hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty theo quy định hiện hành.

Bước 3: Soạn hồ sơ và nộp đơn đăng ký

Hồ sơ sẽ được chuẩn bị và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dấu công ty và hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập như khai thuế, mở tài khoản ngân hàng…

5. Thời gian thành lập công ty

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, quá trình thành lập có thể kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc, bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: 1 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký: 1 ngày làm việc.
Xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 ngày làm việc.
Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp: 2 ngày làm việc.

6. Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tùy theo loại hình đăng ký mà cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký có thể là:

Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh): Cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Kết luận

Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý. Hiểu rõ và chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Công ty Tư vấn thuế Nguyên Anh để được tư vấn và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác!