Office 365 không chỉ là một bộ công cụ ứng dụng, mà còn là người trợ lý đắc lực trong công việc. Hãy cùng tham khảo cách tải Office 365 trong bài viết dưới đây để sử dụng và khai thác hết các tính năng ưu việt của gói này.
Bấm vào nút DOWNLOAD bên dưới để tải OFFICE 365 PRO (Đã test, siêu mượt, không lỗi)
Thông tin cơ bản về Office 365
Trước khi tìm hiểu cách tải Office 365, mcongnghe.com sẽ giới thiệu các thông tin liên quan về phần mềm này.
Office 365 là phần mềm gì?
Office 365 là một bước tiến vượt trội từ các phiên bản Office truyền thống, được cải tiến thông qua việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây, Office 365 mang đến một sự linh hoạt tối ưu, người dùng không phải làm việc tại một địa điểm cố định mà có thể truy cập và cộng tác trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.
Người dùng không chỉ có thể tải Office 365 cho máy tính mà còn có thể sử dụng phần mềm này trên máy tính bảng, điện thoại thông minh. Điều này giúp bạn làm việc trên đa nền tảng, đa thiết bị một cách thuận tiện.
Một đặc điểm nổi bật khác là khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực. Khả năng này đáp ứng xu hướng và nhu cầu chia sẻ thông tin liên tục, giúp người dùng tối ưu năng suất làm việc.
Tóm lại, Office 365 là một lựa chọn tối ưu cho những người muốn nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quá trình chia sẻ thông tin.
Lưu ý: Hiện tại Office 365 đã được đổi tên thành Microsoft 365.
Các ứng dụng trong Office 365
Microsoft 365 (hay chính là Office 365) không chỉ là một bộ công cụ văn phòng, mà còn là một giải pháp toàn diện với nhiều tính năng và phần mềm tiện ích được tích hợp. Sau khi thực hiện cách tải Office 365, người dùng sẽ được tận hưởng các tiện ích sau đây:
- Microsoft Office: Bao gồm các ứng dụng hữu ích như Word để soạn thảo, Excel dành cho các công việc tính toán và phân tích dữ liệu, PowerPoint để tạo các bài thuyết trình đẹp mắt, cùng với Access 365, Outlook 365 và Microsoft Teams cho việc quản lý dữ liệu, email và cộng tác nhóm.
- Lync Office: Lync là phần mềm để nhắn tin, hội thoại, hoặc video trực tuyến thông qua internet, giúp người dùng kết nối với đồng nghiệp và khách hàng một cách dễ dàng, hiệu quả.
- Office SharePoint Online: Hỗ trợ người dùng trong việc truy cập và quản lý thông tin mọi lúc mọi nơi thông qua các ứng dụng mạng xã hội.
- Exchange Online: Đây là phần mềm quản lý thông tin cá nhân và công việc với các tính năng như lịch, danh bạ, và ghi chú. Đặc biệt, người dùng có thể dễ dàng truy cập các thông tin này từ các thiết bị khác nhau miễn là có kết nối Internet.
Tóm lại, Office 365 không chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản về công việc văn phòng, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Đây chính là lựa chọn tối ưu cho người đang tìm kiếm một giải pháp công nghệ mạnh mẽ và toàn diện để hỗ trợ công việc.
Các gói dịch vụ Office 365
Microsoft 365 không chỉ là hệ thống phần mềm đơn thuần mà có thể coi là một “hệ sinh thái”. Tùy thuộc vào nhu cầu của cá nhân hoặc tổ chức, người dùng có thể lựa chọn truy cập ứng dụng trực tuyến hoặc cài đặt phiên bản offline; hay chỉ lựa chọn sử dụng một số ứng dụng cụ thể.
Sau khi thực hiện cách tải Office 365, người dùng không chỉ có thể truy cập vào các bản Office 365 download mà còn được hưởng các bản cập nhật và sửa lỗi thường xuyên. Do đó, phần mềm của bạn luôn được cập nhật với các tính năng mới nhất, cải thiện hiệu suất và an ninh.
Hiện tại, Microsoft đang cung cấp 3 gói Microsoft 365 chính, phù hợp cho từng đối tượng người dùng. Mỗi gói có các điều kiện và tính năng riêng, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ người dùng cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến các tổ chức lớn.
Gói Office 365 gia đình
Gói dịch vụ Office Family cho phép sáu thành viên trong gia đình sử dụng chung một tài khoản. Các thành viên có thể sử dụng các ứng dụng của Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, Microsoft cũng cung cấp gói Office Personal dành cho người dùng cá nhân.
Gói Office 365 doanh nghiệp
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp giúp đội ngũ nhân sự hoàn thành công việc hiệu quả hơn, đồng thời liên tục được kết nối với nhau, dù đang làm việc từ xa hay tại văn phòng. Ngoài ra, tính năng bảo mật được tích hợp sẵn sẽ bảo vệ an toàn hơn cho dữ liệu doanh nghiệp. Thêm vào đó, người dùng có thể tận hưởng sự hợp lý hóa trong việc thiết lập và quản lý thông tin mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí.
Tại FPT Smart Cloud, người dùng có thể chọn mua và tiến hành thanh toán linh hoạt 24/7 cho các gói sản phẩm, dịch vụ bản quyền của Microsoft 365 Business, với các tùy chọn thanh toán có thể được thực hiện theo tháng hoặc năm.
Đáng chú ý, FPT Smart Cloud còn là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam thực hiện cung cấp các dịch vụ của Microsoft theo hình thức thanh toán linh hoạt này. Để được tư vấn kỹ hơn về gói Office 365 doanh nghiệp, hãy liên hệ FPT Smart Cloud ngay hôm nay.
Gói Office 365 doanh nghiệp lớn
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các ứng dụng văn phòng, Microsoft cũng đã tích hợp các công cụ quản lý công việc như Planner, PowerApp và Power Automate trong gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.
Các công cụ này giúp quản lý công việc một cách hiệu quả, đồng thời tự động hóa các quy trình, giảm thiểu rủi ro và tăng cường bảo mật thông tin.
Yêu cầu cấu hình máy tính để cài đặt Office 365
Trước khi bắt tay vào thực hiện cách tải Office 365, người dùng cần phải xem xét cẩn thận các yêu cầu cấu hình kỹ thuật dưới đây để đảm các phần mềm có thể hoạt động mượt mà.
- Hệ điều hành (OS): Ngoài cài Office 365 cho Win 10, người dùng cũng có thể cài phần mềm trên Win 7, Win 8, Win 8.1. Ngoài ra, bạn có thể chọn phiên bản 32bit hoặc 64bit tùy thuộc vào nhu cầu và thiết bị.
- Bộ vi xử lý (CPU): CPU phải có cấu hình tối thiểu là 1.6GHz, hầu hết các máy tính hiện nay đều có thể đáp ứng được điều kiện này.
- Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM): Nếu sử dụng phiên bản 32bit, thiết bị cần ít nhất 2GB RAM. Trong trường hợp sử dụng phiên bản 64 bit, người dùng cần ít nhất 4GB RAM.
- Dung lượng ổ cứng: Thiết bị cần có ít nhất 10GB dung lượng ổ cứng trống để phần mềm hoạt động trơn tru.
- Độ phân giải màn hình: Yêu cầu tối thiểu về độ phân giải màn hình là 1280 x 768. Ngoài ra, thiết bị cũng cần có DirectX 10 trở lên để có trải nghiệm tốt nhất.
- .NET Version: Office 365 yêu cầu .NET version tối thiểu là 3.5 hoặc 4.6. Điều này đảm bảo phần mềm có thể hoạt động trơn tru và ổn định.
Cách tải Office 365 đơn giản, nhanh chóng
Doanh nghiệp có thể mua các gói dịch vụ của Microsoft và thanh toán 24/7 ngay trên website của FPT Smart Cloud. Với hệ thống mua hàng đa dạng các phương thức thanh toán: từ ứng dụng Mobile Banking, thẻ quốc tế (Visa/Master/JCB/UnionPay), thẻ ATM và tài khoản nội địa, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dùng.
Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia công nghệ giàu kinh nghiệm luôn tư vấn và hỗ trợ qua hệ thống trò chuyện trực tuyến, điện thoại và email. Sau khi đã đăng ký dịch vụ Microsoft 365, người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau để kích hoạt ứng dụng và tận hưởng tiện ích.
Cách tải Office 365 về thiết bị
Microsoft 365 đã được thiết kế để có thể hoạt động tối ưu trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Tuy nhiên, bài viết này sẽ chỉ tập trung vào việc hướng dẫn cách cài Office 365 cho máy tính.
Lưu ý: Trước khi cài đặt Office 365 bản quyền, người dùng gói Office Family sẽ cần một “khóa chia sẻ”. Nếu đây là lần đầu tiên cài đặt, hãy truy cập vào office.com/setup, sau đó đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký với khóa sản phẩm. Việc này sẽ tạo một khóa mới dùng cho việc cài đặt.
Các bước tải xuống:
- Bước 1: Truy cập vào www.office.com, sau đó bấm vào Đăng nhập. Người dùng cũng có thể sử dụng tài khoản đã liên kết với phiên bản Office đang sử dụng, như tài khoản Microsoft cá nhân hay tài khoản do cơ quan, trường học cấp.
- Bước 2: Khi đã đăng nhập thành công, chọn Cài đặt Office ngay trên trang chủ. Cần lưu ý là phiên bản 64-bit sẽ được cài đặt theo mặc định, tùy thuộc vào cấu hình hệ thống của người dùng.
Cách kích hoạt Office 365
- Bước 1: Sau khi hoàn tất cách tải Office 365 về máy, người dùng có thể mở file cài đặt của Office 365 để bắt đầu cài đặt.
- Bước 2: Khi cài đặt Office 365 hoàn thành, một cửa sổ thông báo sẽ tự động xuất hiện. Cửa sổ này sẽ có dòng chữ Bạn đã sẵn sàng! Office giờ đã được cài đặt, tiếp tục nhấn nút Đóng để tiếp tục.
- Bước 3: Khi việc cài đặt đã thành công, màn hình chính sẽ xuất hiện kho ứng dụng thuộc gói Microsoft 365 mà người dùng đã đăng ký. Để kích hoạt bất kỳ ứng dụng nào, hãy chọn biểu tượng của ứng dụng đó để kích hoạt.
Lời kết
Hy vọng thông qua bài viết này, người dùng đã hiểu rõ cách tải Office 365 và có thể áp dụng thành công. Nếu bạn cảm thấy cần thêm sự tư vấn để chọn lựa gói Microsoft 365 Business phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ mcongnghe.com để nhận được tư vấn chất lượng và tối ưu.