Hướng Dẫn Thành Lập Công Ty: Thủ Tục, Hồ Sơ Và Quy Trình Chi Tiết

Bạn đang có ý định thành lập công ty để khởi nghiệp? Bạn muốn tìm hiểu các thủ tục đăng ký kinh doanh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ quy trình, từ điều kiện cần thiết, cách chuẩn bị hồ sơ, đến các bước thực hiện để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.

Nếu bạn cần giải đáp thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline hoặc sử dụng khung chat hỗ trợ trực tuyến!

I. Những Quy Định Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty

1. Đặt Tên Công Ty

Khi chọn tên cho doanh nghiệp, cần lưu ý:

  • Tên doanh nghiệp gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của doanh nghiệp
  • Loại hình có thể là: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.
  • Tên riêng được viết bằng chữ cái Tiếng Việt, kèm theo chữ cái F, J, Z, W và có thể bao gồm số hoặc ký hiệu.

Lưu ý:

  • Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Không sử dụng các từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử hoặc thuần phong mỹ tục.
  • Chúng tôi có thể hỗ trợ kiểm tra tính khả dụng của tên công ty bạn dự định đăng ký.

2. Địa Chỉ Trụ Sở Chính

  • Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
  • Không được đặt trụ sở công ty tại chung cư dùng để ở hoặc tại các địa điểm không phù hợp với quy định ngành nghề.

Lưu ý: Nếu đặt tại chung cư thương mại, cần có xác nhận từ chủ đầu tư rằng vị trí đó được phép làm văn phòng.

3. Ngành Nghề Kinh Doanh

  • Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề cụ thể theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
  • Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định.

4. Vốn Điều Lệ Và Vốn Pháp Định

  • Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp khi thành lập công ty.
  • Vốn pháp định: Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định.

Ví dụ về vốn pháp định:

  • Kinh doanh bất động sản: 20 tỷ đồng
  • Kinh doanh bảo hiểm nhân thọ: 600 tỷ đồng
  • Môi giới chứng khoán: 25 tỷ đồng
  • Dịch vụ bảo vệ: 2 tỷ đồng

5. Loại Hình Doanh Nghiệp

Tùy theo số lượng thành viên, bạn có thể đăng ký loại hình phù hợp:

Thành viên góp vốn Loại hình phù hợp
1 người Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty TNHH một thành viên
2 người Công ty TNHH hai thành viên
3 người trở lên Công ty TNHH hai thành viên hoặc Công ty Cổ phần

6. Đăng Ký Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Hồ sơ đăng ký được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

7. Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần thực hiện:

  • Khắc dấu công ty
  • Công bố thông tin doanh nghiệp
  • Làm biển hiệu công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng
  • Mua chữ ký số điện tử
  • Khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử

II. Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty

1. Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp (CMND/CCCD/Hộ chiếu)

2. Thành Lập Công Ty Hợp Danh

Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên hợp danh
  • Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên

3. Thành Lập Công Ty TNHH

Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của thành viên góp vốn

4. Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách cổ đông sáng lập
  • Bản sao giấy tờ cá nhân của cổ đông sáng lập

III. Quy Trình Cung Cấp Dịch Vụ Thành Lập Công Ty

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

  • Sao y công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
  • Các thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký

Bước 2: Soạn Hồ Sơ Và Nộp Đơn

  • Soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký kết
  • Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày

Bước 3: Khắc Con Dấu Công Ty

  • Doanh nghiệp cần khắc dấu tròn
  • Thời gian thực hiện: 1 ngày

Bước 4: Công Bố Mẫu Dấu

  • Hoàn tất công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Công Bố Thành Lập Công Ty

  • Bắt buộc thực hiện để hợp thức hóa doanh nghiệp

Bước 6: Mở Tài Khoản Ngân Hàng

  • Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo lên cơ quan thuế

Bước 7: Đăng Ký Chữ Ký Số & Khai Thuế

  • Mua Chứng thư số (Token)
  • Khai báo thuế ban đầu & nộp thuế môn bài

Bước 8: Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử

  • Hiện nay, doanh nghiệp buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Chi Phí Thành Lập Công Ty

  • Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ, bao gồm:
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh
    • Mã số thuế
    • Con dấu
    • Công bố thành lập công ty

Xem chi tiết bảng giá dịch vụ tại đây

TFV CONSULTANT cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, đảm bảo đúng luật – đúng quy trình, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ khởi nghiệp một cách thuận lợi nhất!

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *