Trong quá trình hoạt động sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty có thể cần thay đổi một số thông tin như vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, thành viên hay người đại diện theo pháp luật. Để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đúng quy định.
Trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp điền hồ sơ để thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Đổi tên doanh nghiệp.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Thay đổi trụ sở chính.
- Cập nhật thông tin liên hệ: số điện thoại, số fax, email, website.
- Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh.
- Thay đổi vốn điều lệ.
- Điều chỉnh cơ cấu vốn giữa các thành viên.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
Để thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi theo quy định pháp luật
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định hoặc văn bản thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ được doanh nghiệp hoặc đơn vị đại diện ủy quyền nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận thông báo xác nhận thay đổi từ Cơ quan đăng ký kinh doanh
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật sự thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản phản hồi lý do cùng hướng dẫn bổ sung.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Các giấy tờ cần chuẩn bị để thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:
Hồ sơ chung áp dụng cho mọi trường hợp
- 01 Thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp theo mẫu.
- 01 Quyết định thay đổi từ Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
- 01 Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi).
Hồ sơ bổ sung tùy theo từng trường hợp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Danh sách thành viên mới của công ty (nếu có).
- Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung.
Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2023 mà doanh nghiệp cần biết. mcongnghe.com hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.