Bài viết được cập nhật mới nhất: 04/01/2024
Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi nào?
Để phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi các thông tin quan trọng như:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi trụ sở doanh nghiệp
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Tăng/giảm vốn điều lệ
- Thay đổi con dấu công ty
Việc cập nhật thông tin này là bắt buộc, giúp tránh các rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách hợp pháp.
Thay đổi đăng ký kinh doanh có cần nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư không?
Trường hợp phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt).
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Thay đổi thông tin liên lạc doanh nghiệp (số điện thoại, email, website).
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi số lượng hoặc danh sách cổ đông, thành viên góp vốn.
- Thay đổi con dấu doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
- Thay đổi các thông tin liên quan đến đăng ký và nộp thuế.
Trường hợp không cần nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (trường hợp chưa hoàn tất việc thanh toán cổ phần đã đăng ký).
- Chuyển nhượng cổ phần nhưng không làm thay đổi danh sách cổ đông sáng lập.
Trường hợp doanh nghiệp không được phép thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp sẽ không thể thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh nếu nằm trong các trường hợp sau:
- Bị thu hồi giấy phép kinh doanh do vi phạm pháp luật.
- Đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản.
- Bị tòa án hoặc cơ quan công an cấm thực hiện thay đổi giấy phép.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ yêu cầu gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên/cổ đông về việc thay đổi.
- Biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông (nếu có).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).
Phí thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh bao nhiêu?
Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi tùy thuộc vào nội dung thay đổi. Một số chi phí tham khảo:
- Phí thay đổi loại hình doanh nghiệp: theo quy định hiện hành.
- Phí thay đổi con dấu doanh nghiệp: nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty.
- Phí thay đổi vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh: không mất phí nếu chỉ thay đổi thông tin.
👉 Xem chi tiết tại bài viết: Chi phí đăng ký kinh doanh
Thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu?
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Trong trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện, thủ tục sẽ được thực hiện tại nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện đó.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo loại hình doanh nghiệp và nội dung thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau 3 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin Quốc gia về Doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
Một số lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi tên doanh nghiệp
- Tên mới không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã có.
- Cần cập nhật thông tin trên con dấu, hóa đơn và giấy phép khác.
Thay đổi con dấu doanh nghiệp
- Doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu mới với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thay đổi địa chỉ trụ sở
- Nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ thuế.
- Nếu thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện, chỉ cần cập nhật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp chỉ có thể bổ sung ngành nghề theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Một số ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép con trước khi thực hiện kinh doanh hợp pháp.
Trường hợp cần thay đổi con dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần làm con dấu mới nếu:
- Thay đổi tên công ty.
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp.
- Thay đổi trụ sở khác tỉnh/thành phố.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại mcongnghe.com
Để tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải sai sót trong quá trình thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, mcongnghe.com cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi theo đúng quy định.
- Nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Hỗ trợ khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp.
- Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!