Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp cần mở rộng hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển. Việc cập nhật địa chỉ mới giúp công ty duy trì tính hợp pháp, hỗ trợ giao dịch thuận tiện và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Trong bài viết này, M Công Nghệ sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.
1. Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cần thiết khi doanh nghiệp di chuyển đến vị trí mới, bao gồm trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện, cùng tỉnh/thành phố hoặc sang một tỉnh/thành phố khác. Việc cập nhật địa chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo mọi giao dịch với đối tác, khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ:
- Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện: Ví dụ, công ty từ đường X ở Quận 3, TP. Hồ Chí Minh di chuyển đến đường Y trong cùng quận.
- Di chuyển trong nội bộ tỉnh/thành phố: Ví dụ, doanh nghiệp tại Quận 1, TP.HCM chuyển đến Quận Bình Thạnh.
- Di chuyển sang tỉnh/thành phố khác: Ví dụ, công ty từ Hà Nội chuyển vào TP. Hồ Chí Minh.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Khi muốn cập nhật địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục).
Lưu ý: Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi cập nhật thông tin.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bằng hai phương thức: trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia.
3.1 Thủ tục thay đổi trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Chuyển địa chỉ trong cùng quận/huyện
- Nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sau 3 ngày làm việc.
Chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác
- Báo cáo và chốt hồ sơ thuế tại Chi cục Thuế quản lý cũ trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.
- Hồ sơ gồm: Mẫu điều chỉnh thuế, biên bản hộp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Sau khi được cơ quan thuế xác nhận, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định.
Chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác
- Doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế tại địa chỉ cũ.
- Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
3.2 Thủ tục thay đổi trực tuyến
Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn theo hai cách:
- Dùng chữ ký số công cộng: Toàn bộ quy trình diễn ra online, không cần nộp bản giấy.
- Dùng tài khoản Đăng ký kinh doanh: Cần nộp hồ sơ bản giấy sau khi đăng ký online.
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
- Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ.
- Điền thông tin thay đổi địa chỉ theo form hướng dẫn.
- Tải lên các tài liệu cần thiết và thực hiện ký số.
- Thanh toán lệ phí và chờ xét duyệt.
4. Thời gian xử lý và lệ phí thay đổi địa chỉ kinh doanh
Thời gian thực hiện:
- Thông thường 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí thay đổi địa chỉ:
- Theo Thông tư 176/2012/TT-BTC, mức lệ phí là 200.000 đồng/lần.
5. Mức phạt khi chậm thay đổi địa chỉ kinh doanh
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt khi không thông báo thay đổi địa chỉ trong thời hạn 10 ngày như sau:
| Thời gian quá hạn | Mức phạt (VNĐ) |
|---|---|
| 1 – 10 ngày | Cảnh cáo |
| 11 – 30 ngày | 3.000.000 – 5.000.000 |
| 31 – 90 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 |
| Trên 90 ngày | 10.000.000 – 20.000.000 |
| Không đăng ký | 20.000.000 – 30.000.000 |
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chuyển địa chỉ khác tỉnh có cần quyết toán thuế không?
Doanh nghiệp chuyển tỉnh cần quyết toán thuế trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
6.2 Thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ?
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.
6.3 Trường hợp nào có thể tiếp tục ĐKDN sau khi vi phạm?
Các trường hợp vi phạm phải khắc phục lỗi, hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi đăng ký thay đổi.
6.4 Thay đổi tên địa điểm kinh doanh như thế nào?
Cần nộp đơn theo mẫu cùng với Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký.
6.5 Những lưu ý quan trọng khi đổi địa điểm đăng ký kinh doanh?
- Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Thực hiện đúng trình tự pháp lý theo quy định.
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng. M Công Nghệ hy vọng bài viết giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này dễ dàng và nhanh chóng.