1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản dưới dạng giấy hoặc điện tử ghi nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp sau khi hồ sơ đăng ký hợp lệ.
- Giấy chứng nhận này không có thời hạn sử dụng mà phụ thuộc vào sự tồn tại và quyết định của doanh nghiệp.
Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
2. Các trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi có sự thay đổi như ngành nghề kinh doanh, thông tin thuế… (không xuất hiện trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.
| Trường hợp cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh | Trường hợp chỉ cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
|---|---|
| – Thay đổi tên và mã số doanh nghiệp. | – Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết. |
| – Thay đổi địa chỉ trụ sở chính. | – Thay đổi cổ đông nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết. |
| – Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật. | – Thay đổi ngành, nghề kinh doanh. |
| – Thay đổi vốn điều lệ của công ty hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân. | – Thay đổi nội dung đăng ký thuế. |
| – Thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài. | – Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. |
3. Thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
Trường hợp thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và xem xét tính hợp lệ trong 03 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản với nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Trường hợp thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài
- Người đề nghị đăng ký thay đổi gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
- Hồ sơ bao gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài.
- Phòng Đăng ký kinh doanh có 03 ngày làm việc để xem xét và cấp giấy chứng nhận theo nội dung quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc nêu rõ lý do từ chối.
Như vậy, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần tuân theo quy định hiện hành. Nếu có nhu cầu hỗ trợ, hãy liên hệ mcongnghe.com để được tư vấn chi tiết.