Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh (GPKD) để phù hợp với định hướng phát triển. Việc này có thể phát sinh do thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật hoặc loại hình công ty.
Các trường hợp doanh nghiệp được phép thay đổi GPKD
Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi GPKD trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên công ty (bao gồm cả tên tiếng Việt, tiếng Anh hoặc viết tắt)
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Bổ sung hoặc giảm ngành nghề kinh doanh
- Điều chỉnh vốn điều lệ (tăng hoặc giảm)
- Thay đổi thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Chuyển đổi loại hình công ty (ví dụ: từ công ty TNHH sang công ty cổ phần)
Lưu ý: Nếu GPKD bị mất hoặc rách, doanh nghiệp không bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi mà chỉ cần cấp mới.
Thủ tục, hồ sơ thay đổi thông tin GPKD
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến. Mỗi phương thức có các yêu cầu cụ thể về hồ sơ như sau:
1. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH nhiều thành viên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên;
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc đổi tên;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Hồ sơ sẽ có điểm khác nhau tùy vào việc thay đổi cùng tỉnh/thành phố hay khác tỉnh/thành phố:
- Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
3. Hồ sơ bổ sung hoặc rút ngành nghề kinh doanh
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc điều chỉnh danh mục ngành nghề.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
4. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị liên quan đến việc tăng hoặc giảm vốn.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
- Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật).
5. Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
6. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
7. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc chuyển đổi doanh nghiệp.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Hình thức nộp hồ sơ thay đổi GPKD
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT): Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi GPKD qua hệ thống thông tin điện tử bằng hai cách:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Sử dụng chữ ký số (token) để ký và nộp hồ sơ.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận và đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để lấy kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi GPKD
Thông thường, sau 3-4 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về những nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Câu hỏi thường gặp
1. Khi nào bắt buộc phải thay đổi thông tin trên GPKD?
Bạn cần làm thủ tục thay đổi GPKD khi có một trong 7 thay đổi quan trọng: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên công ty, người đại diện pháp luật, hoặc loại hình công ty.
2. Có thể nộp hồ sơ thay đổi GPKD trực tuyến không?
Có. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số qua dangkykinhdoanh.gov.vn.
3. Nộp hồ sơ thay đổi GPKD ở đâu?
Hồ sơ thay đổi GPKD được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở.
4. Nếu người đại diện pháp luật đổi số CMND sang CCCD thì có cần cập nhật trên GPKD không?
Có. Doanh nghiệp cần làm hồ sơ cập nhật lại thông tin số CCCD trên GPKD.
Lợi ích của nộp hồ sơ thay đổi GPKD trực tuyến
Việc đăng ký thay đổi GPKD trực tuyến giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian: Không lệ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan nhà nước.
- Giảm chi phí: Tránh mất công sức đi lại.
- Quản lý hồ sơ dễ dàng: Lưu trữ dữ liệu trên hệ thống giúp tra cứu thuận tiện.
- Hạn chế tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.
Với bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ về các trường hợp cần thay đổi GPKD cũng như thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị. Nếu có thắc mắc, hãy truy cập mcongnghe.com để tìm hiểu thêm!