Thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
Các trường hợp doanh nghiệp phải thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi vốn điều lệ
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định thời hạn sử dụng của giấy phép kinh doanh. Nếu giấy phép bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp không nhất thiết phải làm thủ tục thay đổi mà chỉ cần xin cấp lại với thông tin cập nhật như số điện thoại, email, website hoặc fax.
Hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
| Hạng mục | Khác tỉnh/khác quận | Cùng tỉnh/cùng quận | Công ty cổ phần | Công ty TNHH một thành viên | Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
|---|---|---|---|---|---|
| Thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Thông báo mẫu dấu | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ khác chủ sở hữu/đại diện pháp luật) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Điều lệ công ty | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Danh sách cổ đông/thành viên công ty | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Quyết định về việc thay đổi địa chỉ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Hồ sơ thay đổi tên công ty
- Thông báo thay đổi tên công ty
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty
- Quyết định thay đổi tên công ty
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ vốn góp
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh
- Biên bản họp thống nhất thay đổi vốn điều lệ/tỷ lệ vốn góp
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ/tỷ lệ vốn góp
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu/CMND của người đại diện theo pháp luật mới
- Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Hồ sơ thay đổi loại hình công ty
| Hạng mục | TNHH hai thành viên → TNHH một thành viên | TNHH hai thành viên → Công ty cổ phần |
|---|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | ✅ | ✅ |
| Điều lệ công ty mới | ✅ | ✅ |
| Danh sách cổ đông sáng lập | ❌ | ✅ |
| Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng | ✅ | ✅ |
| Biên bản họp hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình | ✅ | ✅ |
| Quyết định hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình | ✅ | ✅ |
| CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên hoặc cổ đông sáng lập | ✅ | ✅ |
Lưu ý:
- Đối với công ty cổ phần: Nếu chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, thì người ký thông báo thay đổi phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới.
- Đối với công ty TNHH: Chủ tịch Hội đồng thành viên là người ký thông báo thay đổi.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với mcongnghe.com để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.