Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh là khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Việc này là bắt buộc khi có sự thay đổi một hoặc nhiều nội dung quan trọng liên quan đến doanh nghiệp.
Những trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh
Căn cứ theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có những thay đổi sau đây:
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh trong công ty hợp danh và chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân là thành viên tổ chức; hoặc tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức trong công ty TNHH.
- Thay đổi vốn điều lệ đối với công ty hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Thời hạn và thủ tục thực hiện
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản. Trường hợp bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cơ quan có thẩm quyền phải nêu rõ lý do bằng văn bản.
Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài
Khi thay đổi đăng ký kinh doanh theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài, doanh nghiệp cần tuân theo những bước sau:
-
Nộp hồ sơ đăng ký
Người đề nghị đăng ký thay đổi gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Hồ sơ kèm theo phải gồm bản sao bản án, quyết định hoặc phán quyết có hiệu lực pháp luật. -
Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung thay đổi đã được phê duyệt. -
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cũng cần nêu rõ lý do bằng văn bản gửi đến đơn vị đề nghị đăng ký thay đổi.
Kết luận
Việc thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định. Các doanh nghiệp cần cẩn trọng thực hiện đúng thời gian, quy trình để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoạt động.