Hướng Dẫn Đăng Ký Doanh Nghiệp Tại Việt Nam Mới Nhất
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp thông qua các phương thức sau:
Đăng Ký Trực Tiếp Hoặc Qua Dịch Vụ Bưu Chính
Trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, xem xét tính hợp lệ và cấp các loại giấy chứng nhận phù hợp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
- Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
- Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới mà không làm thay đổi nội dung đăng ký.
Đăng Ký Doanh Nghiệp Qua Mạng Điện Tử
Có hai phương thức đăng ký doanh nghiệp trực tuyến:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến bằng chữ ký số công cộng
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả trực tuyến.
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông báo sẽ được gửi qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
- Người nộp hồ sơ cần kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trên cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Khi gửi hồ sơ thành công, người nộp nhận được Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
Đăng ký doanh nghiệp bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để khai báo thông tin, tải tài liệu điện tử và ký xác thực hồ sơ.
- Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người được ủy quyền.
- Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả.
- Nếu hồ sơ có sai sót, thông báo yêu cầu bổ sung sẽ được gửi qua hệ thống trực tuyến.
Điều Kiện Tiếp Nhận Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Điều kiện tiếp nhận hồ sơ bản giấy
Hồ sơ được tiếp nhận vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi đảm bảo các điều kiện sau:
- Đầy đủ giấy tờ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ.
- Đã nộp đầy đủ lệ phí theo quy định.
Điều kiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
Hồ sơ trực tuyến được chấp thuận khi đáp ứng các yêu cầu sau:
- Các bản điện tử phải đầy đủ thông tin, tương ứng với hồ sơ bản giấy.
- Tên tài liệu điện tử phải khớp với loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Các cá nhân có thẩm quyền có thể ký số trực tiếp trên tài liệu điện tử hoặc ký bản giấy rồi quét (scan).
- Các thông tin kê khai trên Cổng thông tin quốc gia phải khớp với hồ sơ bản giấy.
- Số điện thoại và email của người nộp hồ sơ phải được cung cấp chính xác.
- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Nếu hồ sơ đăng ký qua ủy quyền, cần đính kèm các giấy tờ liên quan theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Quy định về dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp không cần đóng dấu trên đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với các giấy tờ khác trong hồ sơ, việc đóng dấu thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.
