Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên trong Microsoft Excel 2023

Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên trong Microsoft Excel

Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại dữ liệu. Ví dụ: Bạn có thể quản lý dữ liệu của mình tốt hơn bằng cách tách họ và tên trong Excel. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách tách tên trong Excel.

bản ghi nhớ: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 và 2013. Tuy nhiên, tính năng Flash Fill không có sẵn trong Microsoft Excel 2013, nhưng nó có sẵn trong tất cả các phiên bản. Excel mới nhất bắt đầu vào năm 2016.

Nội dung chính:

Cách tách tên trong Excel bằng cách sử dụng văn bản dưới dạng cột

Giai đoạn 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tách.

Bước 2: Chọn dữ liệu bạn muốn tách. Trong trường hợp này, bạn chọn chính cột đó. tên và họ.

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn cũng chứa tiêu đề, đừng chọn nó. Bởi vì nếu không thì Excel cũng sẽ cố gắng chia nhỏ dữ liệu trong ô tiêu đề.

Bước 3: chọn thẻ dữ liệu.

Bước 4: Chọn một mục văn bản thành cột trên thanh công cụ.

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 1

Bước 5: Chọn phân côngsau đó nhấn Kế tiếp.

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 2

Bước 6: Chọn loại dấu phân cách họ và tên. Nói chung, nếu có khoảng trống, hãy nhấp vào Tiếp theo. Kế tiếp. Nếu tùy chọn Bộ phân tách dữ liệu không được liệt kê, hãy chọn Tiếp theo. khác nhau Nhập dấu phân tách bạn muốn sử dụng vào hộp bên cạnh dấu phân cách được cung cấp.

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 3

bản ghi nhớ: Trong tệp dữ liệu ví dụ, dữ liệu được phân tách bằng “dấu cách”. Vì vậy, trong trường hợp này, chúng tôi đánh dấu vào ô Space.

Bước 7: Theo mặc định, Excel sẽ ghi đè dữ liệu hiện có. Giá trị phải được sửa đổi để tránh ghi đè dữ liệu. điểm đến. Chọn trường mục tiêu và không đặt lại các tham số hoặc chỉnh sửa chúng thành mặc định của hệ thống.

Bước 8: Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấn. hoàn thành.

Hình 4 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bước 9: Excel đưa dữ liệu vào ô đó.

Hình 5 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Lưu ý: Tên tiếng Việt được tách thành 3 cột do tính năng Text to column sẽ phân tách từng khoảng trắng trong Họ và Tên. Do đó, bạn phải chọn chia theo chức năng.

Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách sử dụng. Function

Phương pháp này phức tạp hơn một chút, nhưng hoạt động linh hoạt hơn để tách dữ liệu. Bạn phải chỉ định chính xác dữ liệu nào cần trích xuất từ ​​công thức.

Để đạt được kết quả mong muốn, hãy sử dụng chức năng sau: tráihàm số đúng hàm số Tìm kiếm.

bản ghi nhớ: Việc tách họ và tên khi sử dụng công thức yêu cầu sử dụng các hàm Excel khác nhau, hoàn toàn phụ thuộc vào định dạng của dữ liệu gốc.

Giai đoạn 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tách.

Bước 2: Chọn ô để hiển thị họ hoặc tên. Ở giai đoạn này, tập dữ liệu có dạng “họ + dấu cách + tên”. Vì vậy chúng ta sử dụng hàm LEFT để lấy họ và hàm RIGHT để lấy tên.

nắm tay: Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng khác hoặc sử dụng các dấu phân cách khác nhau, bạn sẽ cần điều chỉnh công thức để phù hợp nhất với nó.

Bước 3: Nhập công thức Lâu đài Nhấn nút Enter.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 6

Bước 4: Nhập công thức cần tính vào ô tiếp theo. Tên Nhấn nút Enter.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Hình 7 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bước 5: Chọn cả hai ô.

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 8

Bước 6: Bấm đúp vào góc dưới bên phải của ô đã chọn. Điều này mở rộng công thức đến bản ghi cuối cùng trong tệp.

Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel Hình 9

Cách sử dụng tính năng điền nhanh để tách các tên trong Excel

Phương pháp này có lẽ là đơn giản nhất trong bài viết này, nhưng tiếc là nó chỉ khả dụng trong Microsoft Excel 2016 trở lên.

nắm tay: Phương pháp này không thể được thực hiện trong các phiên bản của Microsoft Office trước năm 2013.

Giai đoạn 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tách.

Bước 2: Chọn ô mong muốn và nhập họ của bạn

Bước 3: chọn thẻ dữ liệu.

Bước 4: Chọn lấp đầy flash.

Hình 10 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bước 5: Excel tự động hoàn thành. Lâu đài và phần còn lại của dữ liệu.

Hình 11 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bước 5: Nhập thủ công vào ô tiếp theo Tên.

Hình 12 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bước 7: Thực hiện các bước 3 và 4 ở trên theo cách tương tự.

Bước 8: Excel tự động điền tên của phần còn lại của dữ liệu.

Hình 13 Cách nhanh nhất để tách họ và tên trong Excel

Bài viết liên quan:

  • Cách làm tròn một số trong Excel
  • Hướng dẫn cách tạo bảng trong Microsoft Excel
  • Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.