Căn cứ Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 ngày 09/12/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập Thành phố Thủ Đức thuộc TP.HCM bằng cách sáp nhập Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức, nhiều doanh nghiệp đang hoạt động tại khu vực này cần phải điều chỉnh thông tin kinh doanh để phù hợp với đơn vị hành chính mới.
Việc thay đổi địa chỉ trong giấy phép kinh doanh, hóa đơn và con dấu doanh nghiệp là vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết được mcongnghe.com tổng hợp giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình chuyển đổi.
Hướng Dẫn Điều Chỉnh Giấy Phép Kinh Doanh Và Con Dấu
Theo Công văn số 333/CTTPHCM-TTHT ngày 18/01/2021 của Cục Thuế TP.HCM, các doanh nghiệp tại địa bàn cũ của Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức phải thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ theo Thành phố Thủ Đức, tuy nhiên không cần nộp mẫu TB04 để thông báo thay đổi địa chỉ. Doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh thông tin trên hóa đơn và giấy phép kinh doanh theo quy trình dưới đây.
Bước 1: Cập Nhật Thông Tin Trên Giấy Phép Kinh Doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị bổ sung/cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc.
Bước 2: Khắc Và Công Bố Mẫu Con Dấu Mới
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi mẫu dấu.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Giấy giới thiệu nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Đăng ký mẫu dấu và con dấu cũ (bản gốc).
Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
Thời gian xử lý: Công bố dấu mới trong khoảng 1-3 ngày làm việc.
Bước 3: Cập Nhật Thông Tin Địa Chỉ Trên Hóa Đơn
Sau khi điều chỉnh giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy.
-
Hóa đơn điện tử:
- Gửi giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh đến nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
- Nhà cung cấp cập nhật thông tin địa chỉ trên hệ thống thay “Quận 9, Quận 2, Quận Thủ Đức” bằng “Thành phố Thủ Đức”.
- Sau khi hoàn thành cập nhật, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn như bình thường.
- Kiểm tra lại thông tin hóa đơn trước khi ký số.
-
Hóa đơn giấy:
- Nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, có thể khắc dấu địa chỉ mới và đóng lên hóa đơn cũ.
- Trường hợp không muốn sử dụng hóa đơn cũ, tiến hành hủy hóa đơn cũ và in hóa đơn mới.
Lưu Ý Quan Trọng
- Tất cả giao dịch và hóa đơn phát hành từ ngày 07/02/2021 phải sử dụng địa chỉ mới theo quy định.
- Việc cập nhật thông tin trên hóa đơn không yêu cầu thông báo riêng với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ các tài liệu liên quan để đảm bảo tính nhất quán về thông tin địa chỉ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thay đổi giấy phép kinh doanh và con dấu do ảnh hưởng của việc thay đổi địa giới hành chính khi thành lập Thành phố Thủ Đức. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tránh sai sót trong các giao dịch pháp lý.