Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh của mình. Theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh.
1. Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh
Để hoàn tất quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ và thực hiện các công việc sau:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế.
- Nếu chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh/thành phố, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan thuế quản lý.
- Nếu chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý trước khi nộp hồ sơ thay đổi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ
- Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh: 200.000 đồng theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
4. Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có cần thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh không?
Không. Khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật nội dung đăng ký hoạt động chứ không cần cấp mới Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Thay đổi địa điểm kinh doanh có ảnh hưởng đến mã số thuế không?
Không. Mã số thuế doanh nghiệp vẫn giữ nguyên dù thay đổi địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật với cơ quan thuế.
Có thể thay đổi địa điểm kinh doanh trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử nếu đã có chữ ký số công cộng của người đại diện theo pháp luật hoặc chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Có cần thông báo với đối tác và khách hàng khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?
Có. Sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan như ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng,… để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
5. Kết luận
Thay đổi địa điểm kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng nhưng không quá phức tạp. Nếu chuẩn bị đúng quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Để đảm bảo không gặp trục trặc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin và thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh một cách thuận lợi nhất.