Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường cần thực hiện các thay đổi liên quan đến giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa rõ liệu thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không? Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh các vấn đề pháp lý không đáng có. Hãy cùng M Công Nghệ tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!
1. Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp. Đây là giấy tờ quan trọng để doanh nghiệp có thể vận hành đúng quy định.
Thông thường, giấy phép kinh doanh có vai trò xác định ngành nghề, phạm vi hoạt động và các điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mong muốn.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp có thể cần thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Đổi tên doanh nghiệp.
- Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh.
- Thay đổi vốn điều lệ.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Thay đổi cơ cấu vốn góp giữa các thành viên/cổ đông.
- Cập nhật thông tin liên lạc như email, số điện thoại, website.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Những thay đổi này cần được báo cáo và cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính minh bạch.
3. Thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không?
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng báo trong một số trường hợp nhất định.
Các trường hợp bắt buộc đăng báo:
- Thay đổi tên doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính.
Các trường hợp không cần đăng báo:
- Thay đổi vốn điều lệ mà không ảnh hưởng đến tên hoặc địa chỉ công ty.
- Thay đổi cổ đông/thành viên trong công ty cổ phần.
- Cập nhật thông tin liên hệ không liên quan đến tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp.
Hình thức đăng báo:
- Doanh nghiệp có thể đăng trên báo giấy hoặc báo điện tử.
- Nội dung thông báo cần ghi rõ các thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, địa chỉ trước và sau khi thay đổi, lý do thay đổi.
Thời gian thực hiện:
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
4. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
Để thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ thuế
- Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận/huyện/tỉnh khác, doanh nghiệp cần hoàn tất xác nhận thuế tại cơ quan thuế cũ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
- Nội dung hồ sơ thay đổi sẽ tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ hay vốn điều lệ.
- Các giấy tờ phổ biến gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về thay đổi.
- Biên bản họp của doanh nghiệp (nếu cần thiết).
Bước 3: Nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Nhận kết quả điều chỉnh giấy phép kinh doanh
- Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Bước 5: Khắc lại con dấu (nếu cần)
- Chỉ áp dụng nếu thay đổi tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp hoặc di chuyển trụ sở sang tỉnh khác.
Bước 6: Công bố thông tin thay đổi
- Sau khi có giấy phép mới, doanh nghiệp cần đăng thông báo thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc báo giấy/báo điện tử theo quy định.
5. Không đăng báo khi thay đổi giấy phép kinh doanh bị phạt bao nhiêu?
Nếu vi phạm quy định đăng báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
- Chậm thông báo 1 – 10 ngày: Cảnh cáo.
- Chậm 11 – 30 ngày: Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng.
- Chậm 31 – 90 ngày: Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
- Quá hạn trên 90 ngày: Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
- Không thực hiện đăng báo theo quy định: Phạt từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng báo bổ sung sau khi bị xử phạt.
6. Lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại giấy tờ trước khi nộp để tránh sai sót.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn, hợp đồng sau khi thay đổi.
- Đăng báo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
Kết luận
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo không phụ thuộc vào nội dung thay đổi của doanh nghiệp. Một số trường hợp bắt buộc như thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh chính cần đăng báo để đảm bảo tính minh bạch. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định và thời hạn để tránh các khoản phạt không đáng có.
Hy vọng bài viết từ M Công Nghệ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này!