1. Quy định về thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ được pháp luật quy định. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty phải thông báo về sự thay đổi này tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định. Nếu không tuân thủ đúng thủ tục, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư)
- Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH nhiều thành viên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ)
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật mới)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Các bước thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên để đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh sai sót gây kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng trên cổng thông tin của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ trong thời gian khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và thông tin về người đại diện mới sẽ được cập nhật trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có sai sót, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại.
4. Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc liên quan để đảm bảo vận hành suôn sẻ:
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng: Doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin liên quan đến người đại diện mới trên hợp đồng, hóa đơn và tài khoản ngân hàng.
- Thông báo với cơ quan thuế: Cập nhật thông tin mới với cơ quan thuế để tránh phát sinh vấn đề liên quan đến kê khai và nộp thuế.
- Cập nhật website và thông tin liên hệ: Nếu có thay đổi về thông tin đại diện, cần cập nhật ngay trên website chính thức của công ty và tài liệu nhận diện thương hiệu.
- Thông báo đối tác, khách hàng: Đảm bảo rằng các đối tác quan trọng và khách hàng biết về sự thay đổi này để tránh hiểu lầm hoặc gián đoạn trong giao dịch.
5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, mcongnghe.com cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói với mức chi phí hợp lý. Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy trình thực hiện
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
- Bàn giao kết quả nhanh chóng chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc
Để biết thêm chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ qua trang web mcongnghe.com để được hỗ trợ nhanh nhất.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đòi hỏi tuân thủ quy trình nhất định để đảm bảo tính hợp lệ. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thực hiện đúng thủ tục, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có!