Hộ kinh doanh cá thể khi có nhu cầu thay đổi thông tin như tên hộ kinh doanh, chủ sở hữu, ngành nghề, địa chỉ trụ sở… cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan chức năng và xin cấp giấy phép kinh doanh mới. Bài viết sau đây của M Công Nghệ sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh (GPKD) và cách thực hiện.
Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể?
Theo quy định, hộ kinh doanh cá thể có thể thực hiện thay đổi một hoặc nhiều thông tin trên giấy phép kinh doanh. Các trường hợp thường gặp bao gồm:
- Thay đổi tên hộ kinh doanh
- Thay đổi người đại diện làm chủ hộ kinh doanh
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
- Thay đổi vốn điều lệ
Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo nội dung thay đổi để nộp lên UBND quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp với loại thay đổi. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết:
- Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của UBND)
- Bản sao giấy phép kinh doanh hiện tại
- Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi, tùy theo trường hợp cụ thể:
- Nếu thay đổi chủ sở hữu: Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thỏa thuận giữa các bên
- Nếu thay đổi tên hộ kinh doanh: Giấy đề xuất tên mới
- Nếu thay đổi địa chỉ: Hợp đồng thuê nhà, chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Nếu thay đổi ngành nghề: Danh sách ngành nghề bổ sung
- Giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
📌 Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên cùng góp vốn, khi thay đổi chủ sở hữu thì cần có sự đồng thuận của tất cả thành viên.
2. Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Chủ hộ cần nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh ban đầu theo một trong hai cách:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ
- Nộp online qua cổng dịch vụ công địa phương
Trường hợp thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang quận/huyện hoặc tỉnh khác, chủ hộ cần nộp hồ sơ đến UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh mới.
⏳ Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
📌 Lưu ý: Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, chủ hộ cần nộp lại giấy chứng nhận cũ để hoàn tất thủ tục.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo từng trường hợp
1. Hồ sơ thay đổi nhà kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác
✅ Bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ
- CMND/CCCD của chủ hộ mới
- Giấy tờ thể hiện địa chỉ kinh doanh mới (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
📌 UBND quận/huyện tại địa điểm mới có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ kinh doanh.
2. Hồ sơ thay đổi tên hộ kinh doanh
✅ Giấy tờ cần có:
- Giấy đề nghị thay đổi tên hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ
- CMND/CCCD của chủ hộ
📌 Lưu ý: Tên hộ kinh doanh mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hộ kinh doanh khác trong cùng khu vực.
3. Hồ sơ thay đổi người đại diện hộ kinh doanh
✅ Bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi chủ hộ kinh doanh
- Hợp đồng chuyển nhượng (nếu có)
- Giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh cũ và mới
- Biên bản đồng thuận của các thành viên góp vốn (nếu có)
📌 Lưu ý quan trọng: Trường hợp chuyển nhượng hoặc thừa kế hộ kinh doanh, trong hồ sơ cần có chữ ký của cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh
- Chủ hộ kinh doanh mới phải từ đủ 18 tuổi, không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định.
- Không được đặt tên hộ kinh doanh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện.
- Địa chỉ mới của hộ kinh doanh không được đặt trong chung cư, nhà tập thể hoặc các khu vực bị hạn chế kinh doanh.
- Hộ kinh doanh có thể đăng ký tất cả ngành nghề không bị cấm, nhưng không nên đăng ký quá nhiều ngành nghề cùng lúc vì có thể bị từ chối cấp phép.
- Khi đăng ký ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt (chứng chỉ hành nghề, giấy phép con như an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy…), chủ hộ phải đáp ứng đầy đủ các quy định liên quan.
Kết luận
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể cần được thực hiện đúng quy trình để tránh những phiền phức pháp lý. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục thay đổi GPKD hộ cá thể, hãy truy cập M Công Nghệ để cập nhật những thông tin mới nhất về pháp lý kinh doanh.
📌 Tham khảo bài viết liên quan: