1. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp các loại giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
- Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
- Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động
2. Đăng Ký Doanh Nghiệp Qua Mạng Điện Tử
Người nộp hồ sơ có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình bao gồm:
- Kê khai thông tin và tải lên văn bản điện tử
- Ký xác thực trực tuyến
- Thanh toán phí và lệ phí đăng ký
Sau khi hồ sơ được gửi đi, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
3. Ủy Quyền Đăng Ký Qua Mạng
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến, cần cung cấp các thông tin xác thực đi kèm theo quy định pháp luật. Văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để đảm bảo tính xác thực.
4. Điều Kiện Đăng Ký, Thay Đổi Nội Dung Doanh Nghiệp
4.1 Điều Kiện Đăng Ký
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Đầy đủ giấy tờ theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
- Có địa chỉ liên lạc hợp lệ của người nộp hồ sơ
- Đã thanh toán lệ phí theo quy định
Hồ sơ đăng ký trực tuyến phải đảm bảo các yêu cầu:
- Đầy đủ giấy tờ theo bản cứng, được định dạng dưới dạng văn bản điện tử
- Thông tin kê khai trên hệ thống phải chính xác, bao gồm số điện thoại và email
- Sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực
4.2 Trường Hợp Không Được Phép Đăng Ký
Doanh nghiệp không thể đăng ký hoặc thông báo thay đổi nếu thuộc các trường hợp sau:
- Đã nhận thông báo vi phạm và thuộc diện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định doanh nghiệp
- Có yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra
- Doanh nghiệp trong tình trạng “Không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký”
4.3 Trường Hợp Được Tiếp Tục Đăng Ký
Doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin nếu:
- Đã khắc phục vi phạm và được cơ quan quản lý chấp nhận
- Cần thay đổi thông tin để phục vụ quá trình giải thể
- Có văn bản chấp thuận từ các tổ chức có thẩm quyền
- Đã cập nhật trạng thái hoạt động hợp pháp
5. Nghĩa Vụ Thông Báo Khi Thay Đổi Thông Tin
Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
6. Yêu Cầu Khi Chuyển Địa Chỉ Chi Nhánh
Nếu việc thay đổi địa điểm dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục thuế trước khi đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh.
7. Không Bắt Buộc Đóng Dấu Trong Một Số Hồ Sơ
Doanh nghiệp không cần đóng dấu trên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký
- Nghị quyết, quyết định, biên bản họp
Các tài liệu khác sẽ tuân theo quy định pháp luật hiện hành.